Dienstleister als Lösung für steigende Entsorgungskosten

Der Anteil der Entsorgungskosten an den Betriebskosten ist in der Regel eher klein und steht somit normalerweise nicht zwingend mit Priorität im Fokus der Controller eines Unternehmens.
Doch ist das richtig? So reduziert z. B. eine optimale Verwertung der Abfälle nicht nur Kosten, sondern schont auch die Umwelt.

Dabei ist eine systematische Herangehensweise vonnöten: In der Regel wird die „Optimierung“ auf das Verhandeln der Konditionen reduziert, auch weil die erforderliche Zeit und das nötige Fachwissen fehlen. Hinzu kommt, dass es für einen Laien nicht einfach ist, einen Überblick über die sich ständig ändernden Gesetze und der hiermit einhergehenden Kostenänderungen zu behalten.
Eine Lösung für diese Problematik können externe und spezialisierte Dienstleister sein, die sich nicht nur um Konditionen, sondern mit ihrem Fachwissen vollumfänglich um das Thema Abfallwirtschaft kümmern und dem Kunden somit nicht nur Geld, sondern auch Zeit sparen.

Unser Optimierungsansatz

Zu Beginn des Optimierungsprozesses steht eine umfassende Analyse der betriebsinternen und externen Abläufe – von der Entstehung bis hin zur Entsorgung der Abfälle.
Aus diesem Wissen heraus wird eine auf den entsprechenden Standort zugeschnittene Konzeption entwickelt. Wichtig ist, dass das hieraus entwickelte standortindividuelle Konzept auch vom „Kümmerer“ (IBEKO) umgesetzt und der Standort hiermit nicht alleine gelassen wird. Um nach der Umsetzung eine langfristige, positive Kostenentwicklung sicherzustellen, ist eine ständige Betreuung erforderlich.
Ein wichtiger Teilaspekt ist hierbei auch das Controlling. Dies geht nicht ohne eine permanente fachliche Prüfung der Rechnungen, wobei die monatlichen Daten erfasst, gespeichert und ausgewertet werden müssen. Benchmarkvergleiche einzelner Gruppen untereinander dienen zusätzlich der Sicherstellung dauerhafter Einspareffekte.
Ein weiterer Vorteil, der sich aus unserer Tätigkeit ergibt, ist hierbei die bereits oben erwähnte Zeitersparnis für den verantwortlichen Personenkreis, der frei werdende Kapazitäten für das eigentliche Kerngeschäft einplanen kann.
Der Faktor Mensch spielt eine weitere und sehr wichtige Rolle in unserer Entsorgungskostenoptimierung. Wir tragen diesem Umstand Rechnung, indem wir z.B. umfangreiche Schulungen beim Kunden durchführen und einen sehr engen Kontakt zu den verantwortlichen Mitarbeitern halten."
Durch unseren vollumfänglichen Service und unser Betreuungsangebot, sind Nettoeinsparungen zwischen 10% und 30% möglich, aber auch höhere Einsparungen sind nicht selten.
Nachfolgend eine Übersicht der Bestandteile unserer Dienstleistung:

1. Bestandsaufnahme / Potentialerfassung

In der Bestandsaufnahme werden die Rechnungen der letzten 12 Monate im Entsorgungsbereich überprüft. Durch eine abfallwirtschaftliche Analyse des Standortes werden die Schwachstellen herausgefiltert. Zusätzlich wird vor Ort eine Bestandsaufnahme der Entsorgungssituation durchgeführt. Nach Auswertung dieser Daten wird eine Einsparpotentialberechnung erstellt.

2. Entsorgungskonzept

Nach der Bestandsaufnahme/Potentialerfassung wird das individuelle und auf die jeweiligen Gegebenheiten abgestimmte Entsorgungskonzept vorgestellt. Hiermit wird sichergestellt, dass sämtliche Abfallarten, die am Standort anfallen, zu den optimalen Kosten entsorgt werden können.

3. Containeraufstellplan

In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung werden optimale Containeraufstellpläne erarbeitet, um den reibungslosen Ablauf durch die Entleerung bzw. Abholung der Container zu gewährleisten.

4. Rechnungsprüfung

Alle Leistungsabrechnungen der Entsorger werden durch Experten auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit überprüft und an den Kunden zum Zahlungsausgleich weitergeleitet. Bei Unstimmigkeiten setzen wir uns mit den Entsorgern direkt in Verbindung und führen eine Klärung herbei, ohne dass für den jeweiligen Standort unnötige Arbeiten anfallen.

5. Berichtswesen / Erfolgskontrolle (Monats- / Jahresbericht)

Die IBEKO Service GmbH fertigt auf Anforderung einen Monatsbericht und einen Jahresbericht über die Entsorgungskosten an. Zusätzlich werden Erfolgskontrollen durchgeführt, um vorhandene Fehlerquellen zu erkennen und mögliche Hinweise für weitere Optimierungsmaßnahmen geben zu können.

6. Schulung

Wir bieten für die Mitarbeiter an den Standorten eine Schulung an, bei der die Mitarbeiter informiert werden, wie die einzelnen Abfallarten ordnungsgemäß zu trennen und zu entsorgen sind. Diese Schulungen sind sehr wichtig, damit eine Kostensensibilisierung der Mitarbeiter im Bereich der Abfallwirtschaft erreicht wird, um eine langfristige Optimierung der Entsorgungskosten zu gewährleisten.

7. Beratung / Betreuung

Zu allen Fragen bzw. Problemen hinsichtlich der Abfallentsorgung beraten wir unsere Kunden gern. Jedem Standort ist ein Spezialist aus unserem Hause zugeordnet. Bei eventuellen Terminen mit Behörden führen wir auch die Diskussion mit den Ämtern.

8. Entsorgung durch geprüfte Entsorgungsfirmen

Wir setzen standortspezifisch den optimalen Entsorger ein. Wir arbeiten nur mit zertifizierten und sehr zuverlässigen Entsorgungsfachbetrieben zusammen. Im Wesentlichen handelt es sich hier um regional tätige, mittelständische und sehr flexible Unternehmen, mit denen wir schon seit vielen Jahren sehr gut zusammenarbeiten. Hierdurch konnten wir für unsere bundesweit aufgestellten Kunden wiederholt deutlich bessere Ergebnisse erzielen, als mit überregional und bundesweit tätigen Entsorgern.